Functionele Fiche GASPRA Resto/POS


GASPRA FAQ Home


Doel

Het programma GASPRA Resto/Pos heeft tot doel de ingave van de verkopen te begeleiden, het beheer van tafels en rekeningen te doen en zowel directe rekeningen (bonnen) te maken als via facturatie. Dagelijks wordt er een kassa afdracht gemaakt. De verkopen komen in een historiek voor raadpleging over een gewenste periode. Er is ook voorraadbeheer opgenomen. Facturen en rekeningen van klanten worden administratief gevolgd. Er kan gewerkt worden met klantenkaarten. Integratie met andere GASPRA programma's : hotelbeheer, ledenbeheer, agenda. Koppeling met bv boekhoudprogramma's en hardware zoals webcam en scanners is voorzien.

 

Resto/Pos Functies

Invoer verkoop

verkoop met kassabon

verkoop op tafel

overzicht van de tafels met lijst of grafisch plan 

ingave van de verschillende gangen

keuze van baktijd, sausen, extra's enz gekoppeld aan artikel

keuze van gerechten uit menu's

vaste, vrije of relatieve prijs

vrije tekst naar keuken of bar

koppeling barcode scanner

koppeling weegschaal

koppeling klantendisplay

afdruk van bar, keuken tickets

afdruk van "service" tickets

ingave "eigen verbruik"

ingave "retour"

signaal "take-out"

overzicht lopende rekening

korting op een lijn

korting op subtotaal

tarief volgens kelner/klant/kassa/uurregeling

Beheer open rekeningen

transfer van een tafel (wijzigen tafelnummer)

splitsen van een tafel naar andere tafel of naar kassabon

terugname van een tafel

rekening bekijken

Afsluiten rekeningen

afdruk van kassabon op bonprinter of A4 printer

afdruk van BTW geldige bon

afdruk van toegangsbewijzen (evt met barcode)

ingave betalingswijze (gesplitst)

deelbetaling (splitsen)

Beheer gesloten rekeningen

betalingswijze aanduiden/wijzigen

heropenen van rekeningen

duplicaat afdrukken

berekening wisselgeld

transfer naar klantenrekening 

De bovenstaande functies kunnen beperkt worden in bereik door filters op kassa's en kelners.

Rapporten & Listing Functies

Dagstaten & controlelijsten

Actuele toestand met X rapport

Voorlopige afsluit met Y rapport

Definitieve afsluiting met Z rapport

Het X,Y en Z rapport bestaat uit een kasblad en een keuze uit : Artikelrapport, Categorierapport, Grootboekrapport, Profitcentersrapport, Transfersrapport, Ticketsrapport, Uur omzet rapport, Gratisrapport, Retoursrapport, Prikklokrapport, Dagstock rapport, Toegangsticketsrapport, Rekeningenrapport.

Samenvoegen Y rapporten

Actuele omzet lijst

Controleband op scherm of printer

Lijst van BTW tickets

Raadplegen Z rapporten

Overzicht Z rapporten

Listings verkopen

Controleband op scherm

Koppeling Crystal Reports (report generator)

Lijst van de verkopen (actueel of uit historiek)

Lijst betalingen per kelner (actueel of uit historiek)

Lijst gebruikte betalingsmiddelen (actueel of uit historiek)

Lijst van Paid Out articles (actueel of uit historiek)

Lijst van de verkochte producten (actueel of uit historiek)

Lijst van de verkochte categorieŽn (actueel of uit historiek)

Lijst van de verkoop per profitcenters (actueel of uit historiek)

Lijst van de gebruikte grondstoffen (actueel of uit historiek)

Lijst van de verkopen per tafel (actueel of uit historiek)

Lijst van de kassabonnen (actueel of uit historiek)

Lijst van de verkoop per grootboeknummer (actueel of uit historiek)

Lijst van de details per grootboeknummer (actueel of uit historiek)

Lijst van de bewerkingen op klantenrekeningen (actueel of uit historiek)

Vergelijking verkoop artikels per periode (4 periodes)

De bovenstaande functies kunnen beperkt worden in bereik door filters op kassa's en kelners.

Klanten & lidkaarten Functies

Klantenbeheer

NAW Signalitiek

FinanciŽle signalitiek (btw, bank, boekhouding, tarief, korting)

Historiek gemaakte facturen

Mailings

Verjaardagen

Type brieven met klantgegevens

Klantenselectie met (veel) parameters voor mailings

Rekening en facturatie

Lidkaarten

Foto met webcam

Afdruk lidkaarten op PVC kaartje

Uitgebreider ledenbeheer voor fitness, sauna, disco en andere clubs in het programma "Members"

Reservatie Functies

Tafelreservaties

reservaties per dienst en/of zaal

minimale ingave : naam

volledige ingave mogelijk : tijd, tafelnummer, menu, koppeling klantenbeheer, optie, telefoon, voorschot, duur, aantal cts, aantal tafels, opmerkingen

opvolging betalingen en dinnerkaarten

logboek

brieven met gegevens (bevestiging)

lijst per dienst, zaal en periode

verplaatsen van een reservatie

signaal volzet of geblokkeerd

reservatie van huidige dienst zichtbaar op tafelplan

Uitgebreidere reservatiefuncties zijn beschikbaar in ledenbeheer (agenda toestellen, zonnebanken, trainers etc) en in het hotelprogramma (kamers, vergaderzalen)

Facturatie Functies

Facturatie

overzetten van tafel rekening naar klantrekening

facturatie vanuit pos omgeving

bijboeken vanuit klantenfiche

transfer tussen klanten

uitgestelde betaling

periodieke facturatie

lijst openstaande rekeningen (nog te factureren)

facturatie volgens lay-outs

details volgens verschillende schema's (meer/minder detail)

subrekeningen bij ťťn klant

lijst onbetaalde facturen en opmaak rappels

dagboek facturen

koppeling naar boekhouding mogelijk

Artikels & stockbeheer Functies

Artikelbeheer

beheer van categorieŽn

beheer van artikels

beheer van meldingen en attributen

aanvraag meldingen

opbouw menu's

blokkeren artikels

ingave splitsing grootboeknummers & profitcenters

ingave voorraad en leveranciers gegevens

ingave samengestelde artikels

overzicht van de verkoop

ingave barcodes en verpakking

beheer van de tarieven

Stockbeheer

ingave verpakking en referenties leveranciers

ingave leveringen

ingave inventaris

lijst van te bestellen artikels (ijzeren voorraad)

voorraadlijst (verkoop en aankoopprijs)

Uitgebreidere opvolging van bestellingen zijn terug te vinden in ons F&B programma.

Internet Functies

Internet

upload van verkopen naar FTP server voor kassa's

download van verkopen van FTP server voor backoffice

backup/restore van internet

upload en download van pos setup bestanden (artikels, tarieven)

Beveiligings Functies

Identificatie

identificatie van gebruikers met waaier van middelen (code, RF Id, magnetische kaart, iButton)

Beperkingen

ingave van privileges per gebruiker in de personeelsfiche

Prikklok Functies

Prikklok

klokken van aankomt en vertrek tijden

lijst van de aankomsten/vertrek op de dagstaat

overzicht per week/maand op de individuele fiche

lijst van aanwezig personeel

afdruk van maandstaat

 

Varia functies

Varia

Timingmonitor voor de sturing van elektrische apparaten snooker, biljart, zonnebanken. Na afloop wordt de verbruikte tijd op een (tafel) rekening geplaatst.

Toegangscontrole voor bv disco, museum. Toegangscontrole kan afgedrukt worden met de thermische ticketprinter

Backup/restore om reservecopies van de data in .zip bestanden te bewaren

Traiteurslijsten om lijsten af te drukken voor de keuken(s) en voor de chauffeurs.

 


Copyright © 2006 Gaspra-Helicon bvba. Alle rechten voorbehouden.
Laatste aanpassing gedaan op 06/12/2007 07:09