Instellingen GASPRA klantenkaarten voor POS


Kaartlezers - Instellingen - Handleiding

Terug naar startpagina FAQ    


 Kaartlezer

Definieer een kaartlezer. Dit kan een iButton, of een kaartlezer zijn. In de locale ini van de kassa krijgen we een definitie van TouchMemoryPort= en/of van MemberCardReader. Beide zijn samen toegelaten.

De parameter van TouchMemoryPort is het COM-poortnummer van de iButton interface.

De parameter van MemberCardReader is <type kaartlezer>,<COM-poort>:<baudrate>,<parity>,<databits>,<stopbits>.

Types kaartlezers zijn:

Parameter

Hardware

Omschrijving

KEYBOARD

Gewoon toetsenbord

 

BARCODE

Algemeen type seriële lezer

Stuurt gelezen barcode door met op het einde een CR

BARCODEREADER

Zelfde als hierboven

 

MAGCARDREADER

Zelfde als hierboven

 

MAGCARD31ATD

Type 31ATD lezer

Magnetische kaartlezer met twee tracks en hardware handshake

MAGCARD331TDA

Type 331TDA lezer

Magnetische kaartlezer met twee tracks, zonder handshake.

MAGCARDKT2220

Type KT2220

Magnetische kaartlezer met twee tracks en hardware handshake

CIPHER1023

Seriële kaartlezer van Stealth Touch

Multiple tracks, with sentinels

DATALOGICSR11

Barcodelezer met poortsturing

 

CHIPCARDREADER1

Sportmed chipkaartlezer

 

CHIPCARDREADER2

Sportmed chipkaartlezer

Zonder kaartdetectie

Betalingswijze

Bij de lijst met betalingswijze in de globale ini dient de betalingswijze “op rekening” toegevoegd te worden. De omschrijving mag variëren, doch het symbool “@” dient gebruikt te worden.

[PayementTypes]

Type01=B,Bancontact

:

Type05=@,Klantenkaart

AccountSale=#,Klantenkaart

SelectClientByCardNo=Yes

De parameter SelectClientByCardNo geeft aan dat bij het kiezen voor betalinsgwijze “Klantenkaart” een scherm met tijdsbalk verschijnt. Binnen de aangegeven tijd moet dan een kaart door de kaartlezer geschoven worden.

Afrekenen

Bij afrekening van een tafel zijn er twee systemen: directe betaling of uitgestelde betaling.

Directe betaling is het vragen naar de betalingswijze bij het afsluiten van een tafel. Dit is het geval als de klant aan de kassa komt afrekenen. Hiervoor stellen we in de locale ini van de kassa de betalingsparameters als volgt in:

RequestPaymentType=Yes

LockTableBeforeClose=No

Bij het afrekenen van een tafel/directe verkoop wordt de vraag gesteld naar de betalingswijze. Is het een betaling met klantenkaart dan kiest u de parameter “Rekening”.

Uitgestelde betaling is het geval als de klant afrekent aan de tafel. Bij het sluiten van de rekening weten we nog niet hoe de klant zal betalen. Hiervoor stellen we in de locale ini van de kassa de betalingsparameters als volgt in:

 

RequestPaymentType=Yes

LockTableBeforeClose=Yes

Bij een directe verkoop wordt een betalingswijze gevraagd. Bij het afrekenen van een tafel wordt de rekening gemaakt, doch de tafel niet geheel gesloten. Er dient nog een betalingswijze ingegeven te worden. Met de functie rekening à betaling worden de tafels getoond waarvan de betalingswijze nog ingegeven moet worden. Kies nu de gepaste betalingswijze.

 


Specifiek Instellingen voor Klantenkaarten (eg Horta)

Locale ini

 

[Ports]

MemberCardReader=Keyboard,

 

[Defaults]

RequestPaymentType=Yes

LockTableBeforeClose=No

PrintTicketClientName=No

PrintTicketClientBalance=Yes of No

 

Globale ini

 

[Defaults]

DefaultCreditLimit=0

 

[PayementTypes]

Type<n>=@,Horta kaart

AccountSale=#,Horta kaart

SelectClientByCardNo=Yes

 

Touchscreen

Knop om bij te storten, met de volgende code

 

Scribe Bijstorten
Function function
Code ^N^$+E+U

Gebruikershandleiding

 

Nieuwe kaarten maken

 

Volgens de specificaties van het type kaartlezer worden kaarten gedrukt met een unieke informatie in het geheugen. Bij een magneetkaart is dit op de magnetische spoor (track 2), bij een proximity kaart is dit ingebakken, bij een Dallas iButton is dat voorgeprogrammeerd, bij een lidkaart met barcode is dat een code in bv Code39.

Voor de programmatie van magneetkaarten kunnen we zorgen voor unieke (binnen GASPRA) nummers in een bestand magcard.dbf. 

Voor het afdrukken van barcodes kan u terugvallen op de routine die barcodes print en een reeks van codes instellen naar eigen wensen.

Voor kleinere reeksen kunnen we de druk en de programmatie verzorgen. Voor grotere reeksen is het beter een goede drukker te raadplegen. 

Kaarten koppelen aan een klant

  1. Open GASPRA resto en log aan met een gebruikerscode die toelaat de klantenfiches te wijzigen.

  2. Open het scherm van de klantenfiches (bestanden --> adressen)

  3. Bij een volledig nieuwe kaart eerste een nieuwe klant aanmaken met bv de naam "Kaart xxxxx" waarbij xxxx het kaartnummer is. Dit kaartnummer is het leesbare deel van de kaart, het gestockeerde nummer kan anders en langer zijn.

  4. Bij een bestaande klant eerst de klant opzoeken.

  5. Klik nadien op de knop [] om de code van de kaart in te lezen bij de klant.

  6. Eventueel startsaldo ingeven via de rekening van de klant(-enkaart)

  7. Daarna herhalen voor een andere kaart bij stap 3. 

Startsaldo ingeven

  1. Het startsaldo kan ingegeven worden vanuit het normale verkoop scherm, zie bijstorten. Voor gebruik backoffice is dit de procedure.

  2. Open GASPRA resto en log aan met een gebruikerscode die toelaat de klantenfiches te wijzigen.

  3. Open het scherm van de klantenfiches (bestanden --> adressen)

  4. Zoek de klant of kaart waarop het saldo ingegeven moet worden

  5. Open het rekening scherm met de knop [] of met F9.

  6. Klik op de knop [REKENING] en geef het bedrag en de betalingswijze in

  7. Sluit het rekening scherm met de knop []

Afrekenen op de kaart

  1. Na het afsluiten van  een tafel of kontante verkoop wordt een rekening geprint. Het is pas nadat de rekening aan de tafel gepresenteerd is dat de klant kenbaar maakt hoe betaald zal worden. Met deze informatie gaan we nu verder.

  2. Zoek de rekening waarvan we de betaling moeten ingeven met de knop [Betaalwijze] met het menu Rekening --> Betaalwijze. 

  3. Kies de betaalwijze "Kaart" of "Cadeaukaart" . Op het scherm verschijnt nu een tijdsbalk de toelaat de kaart te lezen binnen de 15 seconden. Trek nu de kaart door de lezer.

  4. Indien voldoende saldo op de kaart is de betaling gebeurd.

  5. Eventueel wordt een nieuwe rekening geprint met het nieuwe saldo van de kaart/klant

Bijstorten op een kaart

  1. Trek de kaart door de kaartlezer. indien het een bestaande kaart is dan zal de naam en het nummer in een gele balk onderaan de lijst van producten verschijnen.

  2. Klik op de knop [Bijstorten]

  3. Geef een bedrag in

  4. Kies een betaalwijze. (Niet "Kaart" of "Cadeaubon" !!!!)

Weerslag op dagstaten

 


Copyright © 2004 Gaspra-Helicon bvba. Alle rechten voorbehouden.
Laatste aanpassing gedaan op 06/12/2007 07:09